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Legalizzazioni ed Apostille
La legalizzazione consiste nell'attestazione, rilasciata dalla Procura o dalla Prefettura, della qualità legale del pubblico ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento (atti, copie od estratti), nonché dell'autenticità della firma stessa. Il documento legalizzato necessita della ulteriore legalizzazione da parte del Consolato del Paese in cui il documento deve essere presentato.
Gli Stati aderenti alla Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961 semplificano tale procedura utilizzando l'apostille al posto della legalizzazione. L'apostille consiste nell'apposizione di un timbro speciale e riconoscibile attestante l'autenticità del documento e la qualità legale dell'autorità rilasciante e non necessita del passaggio al Consolato.
Il servizio di legalizzazione e apostille è di competenza della Segreteria Civile della Procura della Repubblica.
Presso la Segreteria Civile si possono legalizzare ed apostillare esclusivamente gli atti di seguito elencati:
certificati del Casellario Giudiziale e Certificati dei Carichi Pendenti rilasciati dalla Procura della Repubblica di Bologna
copie autenticate di atti giudiziari del Tribunale di Bologna e del Giudice di Pace del circondario della Procura di Bologna
atti rogati o autenticati esclusivamente da Notai con sede nei comuni del circondario della Procura di Bologna.
Per altre tipologie di atti (atti consolari, atti di stato civile, atti degli Ufficiali di anagrafe, titoli di studio universitari) è necessario rivolgersi alla Prefettura di Bologna, sita in Via degli Agresti, 5.
La documentazione da legalizzare o da munire di apostille deve essere depositata in formato cartaceo da parte dell'interessato o da un delegato. Si riceve solo su appuntamento per il quale occorre prenotarsi tramite l’apposito servizio predisposto nel sito della Procura della Repubblica.
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